WEROX, Logiciel de gestion métier pour les entreprises de nettoyage de Suisse romande.

Je l’ai conçu, dessiné et développé seul, de la recherche au dernier test.

Catégorie: Logiciel de gestion métier
Date: Octobre 2026
Rôle: Conception, design, développementDarko Josipovic, de bout en bout
Technologies: Next.js, React, PostgreSQL, Drizzle
Statut: Démonstration sur demande

Planning de WEROX pour la semaine 45 : une ligne par employé, une colonne par jour, chaque intervention en carte. Un bandeau signale deux conflits à résoudre ; l’absence d’une employée malade est hachurée et ses deux interventions du mardi sont en rouge. — La semaine de toute l’équipe sur un écran. Une intervention se déplace d’un glisser-déposer, et une absence apparaît aussitôt comme un conflit à résoudre.

01Contexte

Un métier de terrain, des règles précises.

Le patron d’une entreprise de nettoyage jongle entre le planning d’équipes mobiles, les heures à contrôler, des salaires soumis à la convention collective et la facturation de contrats qui reviennent chaque mois.

Sur le terrain, ses employés travaillent depuis leur téléphone et ne parlent pas tous français.

Au démarrage, j’ai documenté ce métier, des règles de salaire 2026 à la convention collective du nettoyage, sources officielles à l’appui.

02Défi

Tout réunir, règles comprises.

En général, le planning tient dans un tableur, les heures dans une app de pointage, les salaires dans un logiciel comptable, et le reste passe par téléphone. WEROX réunit tout au même endroit, jusqu’à l’export pour la fiduciaire.

Avec une contrainte : les règles ne sont pas les mêmes partout. L’impôt à la source, par exemple, change d’un canton à l’autre.

Tableau de bord de WEROX : les chiffres du mois, les interventions du jour avec leur statut, et la liste « À traiter » classée par urgence, avec en tête le remplacement d’une employée malade. — À l’ouverture : tout ce qui attend une décision, classé par urgence, et qui travaille en ce moment.

03Approche design

Deux interfaces, deux façons de travailler.

Au bureau, un espace pensé pour l’ordinateur : treize rubriques, du planning aux finances, et une recherche globale au clavier.

Sur le terrain, une app pensée pour le téléphone : une action principale par écran, de grandes cibles tactiles, des boutons de pointage de 56 à 64 px de haut. Elle s’installe sur l’écran d’accueil.

Le code couleur suit une règle : une couleur, un sens. Turquoise pour ce qui est en cours, vert pour ce qui est terminé ou payé, orange pour ce qui attend, rouge pour un retard ou un conflit. La palette est conçue pour des contrastes WCAG AA.

Avant la finition

J’ai simulé cinq situations d’usage : le patron au bureau, en fin de mois et sur son téléphone, une employée qui parle portugais, une entreprise qui s’installe seule. Puis j’ai contrôlé le design, la sécurité, les salaires et la performance. Bilan : 108 points à revoir, dont 8 bloquants, corrigés en premier.

App employé de WEROX sur téléphone, en français : intervention en cours depuis 17 h 51 avec son chronomètre, l’adresse du site et un grand bouton rouge « Terminer ». — Une seule action principale par écran : ici, terminer l’intervention en cours. Le même écran en français et en portugais : l’app parle sept langues, chacun choisit la sienne.

Le même écran en portugais : « Em curso », le bouton « Terminar », « Ver detalhes » et la barre d’onglets traduite. — Une seule action principale par écran : ici, terminer l’intervention en cours. Le même écran en français et en portugais : l’app parle sept langues, chacun choisit la sienne.

04Développement

Derrière l’écran, des règles exactes.

J’ai isolé les calculs sensibles (salaires, impôt à la source, factures QR, fichiers bancaires) du reste du code, et des tests automatisés les vérifient.

Chaque requête est limitée à l’entreprise connectée, et l’accès direct à la base est fermé. Les employés se connectent avec un identifiant et un code PIN ; les essais répétés sont bloqués.

Si le réseau tombe, le pointage reste sur le téléphone et part dès que le réseau revient.

WEROX n’embarque aucune IA : les salaires et la facturation demandent des règles exactes et vérifiables.

Les règles, dans le code

CCT: Convention collective romande du nettoyage : 10 catégories de salaire et leurs minima 2026.
Impôt à la source: Barèmes officiels 2026 de sept cantons (VS, VD, GE, FR, NE, JU, BE), chacun avec son mode de calcul.
Assurances sociales: AVS/AI/APG, AC, LAA, IJM et LPP, allocations familiales selon le canton.
Bulletin QR: Sur chaque facture, avec référence QR ou SCOR.
ISO 20022: Fichier pain.001 pour verser les salaires, fichiers camt.054 et camt.053 pour rapprocher les paiements.
Certificat de salaire: Au format du formulaire 11, par employé ou groupé.
Protection des données: L’employé accepte une information sur la géolocalisation. La position n’est enregistrée qu’au pointage, puis effacée automatiquement.

Extrait d’une fiche de salaire générée en PDF : salaire horaire, indemnité de jours fériés et 13ᵉ salaire, puis chaque déduction avec sa base et son taux (AVS/AI/APG, AC, AANP, IJM, LPP, contribution professionnelle CCT, allocations familiales), l’allocation pour enfants et le net à payer. — Chaque ligne affiche sa base et son taux, de l’AVS à la contribution CCT : la fiche se vérifie ligne par ligne.

Facture affichée dans WEROX : dates, objet, ligne de prestation, TVA et total TTC, puis le bulletin QR avec récépissé, section paiement, code QR, compte, référence et informations supplémentaires. — Chaque facture sort avec son bulletin QR. Les paiements se rapprochent ensuite à partir du fichier de la banque, camt.054 ou camt.053.

En chiffres

Comptés dans le code, le 02.11.2026.

langues dans l’app employé: 7
cantons pour l’impôt à la source: 7
tests automatisés sur les salaires et la facturation, sur 831 au total: 219

05Produit

Du planning aux salaires.

Fenêtre de remplacement d’une employée malade pour la journée : les deux interventions à reprendre, puis sept remplaçants classés. Le premier est marqué « Meilleur choix » ; d’autres portent la mention « Dépasserait son contrat ». — Une employée tombe malade : les remplaçants sont classés selon leur disponibilité, leur charge de la semaine, leur contrat et leur connaissance du site. Il ne reste qu’à confirmer.

Panneau « En direct » des timbrages, « 4 en service » : deux cartes d’employés, chacune avec son chronomètre, son heure d’arrivée, le badge GPS « Dans la zone » et sa distance au site. Sur la seconde, une barre orange signale un dépassement de 17 minutes. — Qui est en service, sur quel site, depuis quand. La position n’est enregistrée qu’au pointage, et un dépassement d’horaire ressort en orange.

Rapport de rentabilité, « Sites à revoir » : un site en perte, avec le tarif horaire à viser ou le temps de travail à réduire, puis un site sous l’objectif de marge. À droite, les marges les plus hautes et les plus basses, comparées à l’objectif de 25 %. — La marge par site et par client. Quand un site coûte de l’argent, il est nommé, avec deux leviers chiffrés : le tarif horaire à viser, ou le temps à réduire.

Aussi dans WEROX : devis acceptés en ligne, absences, dossiers RH, contrôles qualité, dépenses, import des listes Excel.

05.02Contact

Prochain projet : le vôtre.

Vous avez un métier, des règles et une façon de travailler. Je commence par les comprendre.

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